Elke betaling telt, maar niet elke betaling is even duidelijk. Verschillende bedragen, ontbrekende referenties of meerdere facturen in één overboeking? Geen probleem. Onze oplossing leest banktransacties automatisch in, verrijkt en classificeert ze, en matcht ze razendsnel met openstaande facturen. Waar nodig schakelt het systeem slim tussen automatisch en handmatig, op basis van jouw ingestelde betrouwbaarheidsniveaus. Zo werk je stap voor stap toe naar 100% automatische verwerking, zonder dat je grip of controle verliest.
Oplossingen / Order to Cash
Order to Cash
Je verkoopt iets. Je stuurt een factuur. En dan… begint het wachten. Herinneringen, telefoontjes, onduidelijke betalingen — herkenbaar? Het Order-to-Cash-proces is cruciaal voor je cashflow, maar vaak ook een bron van frustratie. 4CEE helpt je om dit proces te automatiseren, overzichtelijk te maken en menselijk te houden.
Facturatie | Debiteurenbeheer | Betalingsverwerking
Facturatie
Een factuur die foutloos, op tijd en in het juiste formaat wordt verzonden, is het startpunt van een gezonde cashflow. Toch is dit nog vaak een handmatig proces, met alle risico’s van dien. 4CEE automatiseert je facturatie, inclusief e-facturatie via Peppol en integraties met ERP-systemen.
Debiteurenbeheer
Facturen opvolgen? Dat doet ons systeem automatisch — met slimme e-mailcampagnes die passen bij het gedrag én profiel van je klant. Ondertussen hebben debiteuren zelf toegang tot een portaal waar ze hun facturen kunnen inzien, direct betalen of eenvoudig een geschil melden. Op de achtergrond combineert ons platform hun betaalhistorie met actuele data over de financiële gezondheid van bedrijven wereldwijd. Het resultaat? Direct advies over passende kredietlimieten en betalingsafspraken, afgestemd op elke debiteur of prospect. Zo blijf jij altijd een stap voor.
Betalingsverwerking
Naadloos verbonden, maximaal resultaat
Of je nu werkt met SAP, Business Central, Oracle, Exact of een mix van alles tegelijk, wij draaien er onze hand niet voor om. 4CEE integreert moeiteloos met meer dan 250 boekhoud- en ERP-systemen. Ook op het gebied van e-facturatie en e-transacties zijn we flexibel: van Peppol tot Basware, Tungsten of Pagero. Wat je ook gebruikt, wij zorgen dat het werkt. Zonder gedoe, mét maximale impact.
"Van alle data die wij aanleveren, maakt 4CEE de UBL-factuur en verstuurt die rechtstreeks naar de klant of naar het Peppol-netwerk. Wat de beste route is voor een specifieke klant stellen we van tevoren in. Dat is de flexibiliteit die ik zocht en vond bij 4CEE."
Jan Kruijdenberg, Sr. Business consultant
"Natuurlijk besparen we veel tijd doordat niemand van de operatie zich nog bezig hoeft te houden met het handmatig opstellen van facturen."
Rene Schuring, Product Owner
"Met de oplossing van 4CEE wordt het debiteurenbeheer geautomatiseerd, waardoor er minder mankracht nodig is."
Jimmy Kok, Global Credit Manager
"De jaarafsluiting gaat nu sneller. Voorheen waren we een dag bezig, nu is alles direct inzichtelijk."
Arno Bomer, Controller
"Facturen zijn nu digitaal beschikbaar, waardoor niemand meer door mappen hoeft te bladeren op zoek naar een factuur."
Nick van Rossum, Consultant management & advies
"Vroeger werd Finance vaak gezien als een afdeling die achteruit kijkt. Met de juiste cijfers en tools kunnen we de organisatie helpen bij strategische beslissingen."
Natascha de Schrijver, CFO
"In de oude situatie ondertekenden we een contract en stuurden het retour, maar we zagen het nooit meer terug. Nu heb je gewoon altijd de laatste versie bij de hand. Dan kan daar nooit gedoe over komen."
Hanneke Ballegooij, Compliance en Legal Officer
"4CEE verzorgt bij ons de volledige automatische factuurverwerking. Als je aan de voorkant van het purchase-to-pay proces alles goed regelt, hoef je aan de achterkant alleen nog maar te controleren."
Annemarie van den Hout, Procurement Officer
"Je weet wat je te wachten staat en dat het foutloos gaat is erg prettig."
Rob Kathmann, ICT Director
"De kwaliteit van het purchase to pay proces is een stuk hoger geworden."
Mees Walhof, Manager Procurement
"E-facturatie voorkomt fraude en minimaliseert spookfacturen, omdat zowel de verzender als ontvanger een verificatieproces doorlopen."
Kuno Klumpers, Product Line Director
"De verwerking van een e-factuur kost een ondernemer aanzienlijk minder tijd dan een PDF of papieren factuur. Voor ons is het heel mooi dat kleine ondernemers nu al zonder extra kosten e-facturen kunnen ontvangen en verzenden via Peppol."
Joost Diepenmaat, Co-founder
"Peppol is veilig, centraal en innovatief. Dat past bij de visie en waarden van citizenM."
Dennis Nap, Team leader Tech Centralisation
Neem regie over financiële processen
Met onze Office of the CFO oplossingen.
