Oplossingen / E-facturatie

E-facturatie

Alle inkomende facturen direct verwerkbaar omgezet naar jullie format, terwijl uitgaande facturen automatisch converteren naar de vorm of standaard waar de overheid of debiteur om vraagt.
Wij hebben de technologie die dit 24/7 voor jullie laat draaien.

Uitwisseling | Validatie | Compliance | Onboarding

4c_clientlogos-retail3

4c_sal_ein-v12

Compliance

Facturen worden geconformeerd naar geldende wetgeving en relevante standaarden, zoals Ketenstandaard (DICO) binnen de bouwsector, terwijl facturen aan de overheid in Nederland conform UBL, via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Vanuit de EU wordt ook steeds vaker vereist dat alle zakelijke facturen bij een geaccrediteerde instantie realtime worden geregistreerd (ViDA).

Verder in het voldoen aan normen en wetgeving

Onboarding

Alle facturen worden omgezet naar de gewenste of vereiste standaard van de ontvanger. PDF-facturen worden omgezet naar XML-bestanden, of andersom. Standaarden zoals UBL, INSBOU, iDOC, PEPPOL, XRechnung en FacturaE, worden naar elke andere gewenste standaard geconverteerd. Zo voldoen alle facturen altijd aan de specifieke eisen van de ontvanger.

Uitwisseling

Facturen komen binnen via netwerken zoals Ariba, Basware, Peppol en Tradeshift, via e-mail of vanaf servers met software-robots. Uitgaande facturen worden per e-mail, via SFTP of via netwerken verzonden. Pdf facturen en e-facturen worden automatisch omgezet tussen formaten zoals UBL, INSBOU, iDOC en XRechnung, zodat altijd de juiste standaard wordt afgeleverd.

Verder in het uitwisselen van facturen

Validatie

Voordat factuurgegevens een systeem in- of uitgaan, worden ze gevalideerd en verrijkt op basis van interne masterdata en externe bronnen zoals de KvK en de Europese btw-database. Leveranciers worden herkend aan bijvoorbeeld IBAN, KvK- of btw-nummer. Afwijkingen worden automatisch afgehandeld volgens instelbare regels. Zo wordt fraude geïdentificeerd en verlate uitval in factuurverwerking voorkomen.

Verder in validatie van factuurgegevens

WEBINAR

Facturen supersnel en veilig ontvangen en afleveren

Alle toegestuurde facturen van leveranciers automatisch omgezet naar direct verwerkbaar e-facturen, terwijl uitgaande facturen automatisch converteren naar de vorm of standaard waar de overheid of debiteur om vraagt. Toekomst of ligt het al binnen handbereik?

Tijdens dit webinar gaan Ronald den Hartog en Sandra de Vries het gesprek aan over de mogelijkheden om factuurverwerking en facturatie verregaand te standaardiseren en te automatiseren.

Voor wie: middenbedrijven, grootbedrijven en corporates
Wanneer: 26 augustus, 11 november
Hoe laat: 10:00-10:30
Door wie: Ronald den Hartog & Sandra de Vries

Bekijk ook onze andere webinars over e-facturatie die we dit jaar aanbieden.

Aanmeldformulier niet zichtbaar?
Open het formulier in een nieuw venster.

"Van alle data die wij aanleveren, maakt 4CEE de UBL-factuur en verstuurt die rechtstreeks naar de klant of naar het Peppol-netwerk. Wat de beste route is voor een specifieke klant stellen we van tevoren in. Dat is de flexibiliteit die ik zocht en vond bij 4CEE."

Jan Kruijdenberg, Sr. Business consultant
Bidfood-grey

"Natuurlijk besparen we veel tijd doordat niemand van de operatie zich nog bezig hoeft te houden met het handmatig opstellen van facturen."

Rene Schuring, Product Owner
Steinweg-grey

"Met de oplossing van 4CEE wordt het debiteurenbeheer geautomatiseerd, waardoor er minder mankracht nodig is."

Jimmy Kok, Global Credit Manager

"De jaarafsluiting gaat nu sneller. Voorheen waren we een dag bezig, nu is alles direct inzichtelijk."

Arno Bomer, Controller

"Facturen zijn nu digitaal beschikbaar, waardoor niemand meer door mappen hoeft te bladeren op zoek naar een factuur."

Nick van Rossum, Consultant management & advies
Hemimex-grey

"Vroeger werd Finance vaak gezien als een afdeling die achteruit kijkt. Met de juiste cijfers en tools kunnen we de organisatie helpen bij strategische beslissingen."

Natascha de Schrijver, CFO
Feyter-grey

"In de oude situatie ondertekenden we een contract en stuurden het retour, maar we zagen het nooit meer terug. Nu heb je gewoon altijd de laatste versie bij de hand. Dan kan daar nooit gedoe over komen."

Hanneke Ballegooij, Compliance en Legal Officer
Prenatal-grey

"4CEE verzorgt bij ons de volledige automatische factuurverwerking. Als je aan de voorkant van het purchase-to-pay proces alles goed regelt, hoef je aan de achterkant alleen nog maar te controleren."

Annemarie van den Hout, Procurement Officer

"Je weet wat je te wachten staat en dat het foutloos gaat is erg prettig."

Rob Kathmann, ICT Director
Ballast-Nedam-grey

"De kwaliteit van het purchase to pay proces is een stuk hoger geworden."

Mees Walhof, Manager Procurement

"E-facturatie voorkomt fraude en minimaliseert spookfacturen, omdat zowel de verzender als ontvanger een verificatieproces doorlopen."

Kuno Klumpers, Product Line Director
Exact-grey

"De verwerking van een e-factuur kost een ondernemer aanzienlijk minder tijd dan een PDF of papieren factuur. Voor ons is het heel mooi dat kleine ondernemers nu al zonder extra kosten e-facturen kunnen ontvangen en verzenden via Peppol."

Joost Diepenmaat, Co-founder
Moneybird-grey

"Peppol is veilig, centraal en innovatief. Dat past bij de visie en waarden van citizenM."

Dennis Nap, Team leader Tech Centralisation
citizenm

WEBINAR

E-facturatie verplicht

In Nederland komt het eraan, maar in België geldt het al bijna: vanaf 1 januari 2026 zijn vrijwel alle Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om e-facturen te verzenden. Meld u direct aan voor een van onze webinars en krijg in 30 minuten inzicht in de verplichting én wat uw organisatie vóór 2026 moet regelen om hieraan te voldoen.

Voor wie: Belgische btw-plichtige ondernemingen
Wanneer: 15, 27 mei, 17, 24 juni, 9 sep., 14 okt.
Hoe laat: 10:00-10:30
Door wie: Menno Jansen & Sandra de Vries

Bekijk ook onze andere webinars over e-facturatie die we dit jaar aanbieden.

Technologie