Oplossingen / Purchase to Pay / Inkoop

Inkoop

Door (indirecte) inkoop onder beheer te brengen, wordt het bestelproces goedkoper, kunnen preferred suppliers worden aangewezen, én ontstaat er zicht op de verwachte uitgaven, nog vóórdat de factuur verschijnt.

Bestellingen | Contracten

4c_sal_p2p_inkoop-v12

Bestellingen

Bestellingen worden ingediend via een centraal online formulier, geplaatst in e-catalogi, en/of via punch-out. Elke bestelling wordt automatisch getoetst aan de begroting en ter goedkeuring voorgelegd aan de budgethouders. Het centraal beheer zorgt voor een voorspelbare cashflow en maakt automatische goedkeuring van facturen mogelijk.

Contracten

Terugkerende bestellingen, zoals abonnementen en onderhoudsdiensten, kunnen met preferred suppliers contractueel worden vastgelegd. De contracten worden centraal beheerd en vertaald naar betaalplannen. Die zorgen voor een voorspelbare cashflow en keuren inkomende facturen automatisch goed.

Naadloze integraties,
maximale impact

Wij integreren met meer dan 250 boekhoud- en ERP-systemen, waaronder SAP, Business Central, Oracle en Exact, en schrikken niet af van multi-systeem omgevingen. We ondersteunen alle e-facturatie en e-transactienetwerken, waaronder Peppol, Tungsten, Basware en Pagero.

4cee-integrations2

"Van alle data die wij aanleveren, maakt 4CEE de UBL-factuur en verstuurt die rechtstreeks naar de klant of naar het Peppol-netwerk. Wat de beste route is voor een specifieke klant stellen we van tevoren in. Dat is de flexibiliteit die ik zocht en vond bij 4CEE."

Jan Kruijdenberg, Sr. Business consultant
Bidfood-grey

"Natuurlijk besparen we veel tijd doordat niemand van de operatie zich nog bezig hoeft te houden met het handmatig opstellen van facturen."

Rene Schuring, Product Owner
Steinweg-grey

"Met de oplossing van 4CEE wordt het debiteurenbeheer geautomatiseerd, waardoor er minder mankracht nodig is."

Jimmy Kok, Global Credit Manager

"De jaarafsluiting gaat nu sneller. Voorheen waren we een dag bezig, nu is alles direct inzichtelijk."

Arno Bomer, Controller

"Facturen zijn nu digitaal beschikbaar, waardoor niemand meer door mappen hoeft te bladeren op zoek naar een factuur."

Nick van Rossum, Consultant management & advies
Hemimex-grey

"Vroeger werd Finance vaak gezien als een afdeling die achteruit kijkt. Met de juiste cijfers en tools kunnen we de organisatie helpen bij strategische beslissingen."

Natascha de Schrijver, CFO
Feyter-grey

"In de oude situatie ondertekenden we een contract en stuurden het retour, maar we zagen het nooit meer terug. Nu heb je gewoon altijd de laatste versie bij de hand. Dan kan daar nooit gedoe over komen."

Hanneke Ballegooij, Compliance en Legal Officer
Prenatal-grey

"4CEE verzorgt bij ons de volledige automatische factuurverwerking. Als je aan de voorkant van het purchase-to-pay proces alles goed regelt, hoef je aan de achterkant alleen nog maar te controleren."

Annemarie van den Hout, Procurement Officer

"Je weet wat je te wachten staat en dat het foutloos gaat is erg prettig."

Rob Kathmann, ICT Director
Ballast-Nedam-grey

"De kwaliteit van het purchase to pay proces is een stuk hoger geworden."

Mees Walhof, Manager Procurement

"E-facturatie voorkomt fraude en minimaliseert spookfacturen, omdat zowel de verzender als ontvanger een verificatieproces doorlopen."

Kuno Klumpers, Product Line Director
Exact-grey

"De verwerking van een e-factuur kost een ondernemer aanzienlijk minder tijd dan een PDF of papieren factuur. Voor ons is het heel mooi dat kleine ondernemers nu al zonder extra kosten e-facturen kunnen ontvangen en verzenden via Peppol."

Joost Diepenmaat, Co-founder
Moneybird-grey

"Peppol is veilig, centraal en innovatief. Dat past bij de visie en waarden van citizenM."

Dennis Nap, Team leader Tech Centralisation
citizenm

Inkoop

Regie over de (in)directe uitgaven

Bestellingen

Contracten

Naadloze integraties,
maximale impact

Artikelen

Kalender

Neem regie over transactionele
en financiële processen

Inkoop

Regie over de (in)directe uitgaven

Bestellingen

Contracten

Naadloze integraties, maximale impact

Artikelen

Kalender

Neem regie over transactionele en financiële processen

Naadloze integraties,
maximale impact

Neem regie over transactionele
en financiële processen