Oplossingen / Order to Cash

Order to Cash

Geautomatiseerde facturatie en opvolging voorkomen dat de DSO onnodig oploopt, maar échte verlaging van de DSO en het incassorisico ontstaat pas wanneer het betaalgedrag van klanten wordt meegenomen in het verkoop- en facturatieproces.

Facturatie  |  Debiteurenbeheer  |  Betalingsverwerking

Neem contact op Blijf op de hoogte

4c_clientlogos4

4c_sal_o2c-v12

 

Neem regie over de inkomsten

  • Facturatie
  • Debiteurenbeheer
  • Betalingsverwerking
4c_sal_o2c_facturatie-v13

 

Facturatie

Facturen worden automatisch gegenereerd uit één of meerdere databronnen, waarbij de bedragen worden berekend op basis van vooraf ingestelde businessregels. Voor snelle verwerking worden de facturen verzonden in het format en via het kanaal dat de debiteur wenst, conform de geldende nationale wetgeving.

4c_sal_o2c_debiteurenbeheer-v13

 

Debiteurenbeheer

Facturen worden automatisch opgevolgd met e-mailcampagnes, afgestemd op het klantprofiel, terwijl debiteuren eenvoudig hun facturen kunnen inzien, betalen of disputen kunnen initiëren. Op basis van het betaalgedrag, aangevuld met actuele gegevens over de financiële positie van bedrijven wereldwijd, wordt automatisch advies gegeven over kredietlimieten en betalingsregelingen voor elke debiteur of prospect.

4c_sal_o2c_betalingsverwerking-v13

 

Betalingsverwerking

Betalen wordt eenvoudig gemaakt door het opnemen van betaallinks in facturen en e-mailopvolging, gecombineerd met de mogelijkheid tot automatische incasso. Betalingen worden automatisch gereconcilieerd met openstaande posten, waarna de posten worden afgesloten en opvolging vervalt.

E-facturatie

Alle inkomende facturen automatisch omgezet naar één direct verwerkbaar format, terwijl uitgaande facturen automatisch converteren naar de vorm of standaard waar de overheid of debiteur om vraagt. Wij hebben de technologie die dit 24/7 voor jullie laat draaien. Verder in e-facturatie

Wetgeving updates

4c_sal_ein-v12

4cee-integrations2

Naadloze integraties,
maximale impact

Wij integreren met meer dan 250 boekhoud- en ERP-systemen, waaronder SAP, Business Central, Oracle en Exact, en schrikken niet af van multi-systeem omgevingen. We ondersteunen alle e-facturatie en e-transactienetwerken, waaronder Peppol, Basware, Tungsten en Pagero.

"Van alle data die wij aanleveren, maakt 4CEE de UBL-factuur en verstuurt die rechtstreeks naar de klant of naar het Peppol-netwerk. Wat de beste route is voor een specifieke klant stellen we van tevoren in. Dat is de flexibiliteit die ik zocht en vond bij 4CEE."
 
Jan Kruijdenberg, Sr. Business consultant
Bidfood-grey
"Natuurlijk besparen we veel tijd doordat niemand van de operatie zich nog bezig hoeft te houden met het handmatig opstellen van facturen."
 
Rene Schuring, Product Owner
Steinweg-grey
"Met de oplossing van 4CEE wordt het debiteurenbeheer geautomatiseerd, waardoor er minder mankracht nodig is."
 
Jimmy Kok, Global Credit Manager
Barentz
"De jaarafsluiting gaat nu sneller. Voorheen waren we een dag bezig, nu is alles direct inzichtelijk."
 
Arno Bomer, Controller
poelmannvandenbroek
"Facturen zijn nu digitaal beschikbaar, waardoor niemand meer door mappen hoeft te bladeren op zoek naar een factuur."
 
Nick van Rossum, Consultant management & advies
Hemimex-grey
"Vroeger werd Finance vaak gezien als een afdeling die achteruit kijkt. Met de juiste cijfers en tools kunnen we de organisatie helpen bij strategische beslissingen."
 
Natascha de Schrijver, CFO
Feyter-grey
"In de oude situatie ondertekenden we een contract en stuurden het retour, maar we zagen het nooit meer terug. Nu heb je gewoon altijd de laatste versie bij de hand. Dan kan daar nooit gedoe over komen."
 
Hanneke Ballegooij, Compliance en Legal Officer
Prenatal-grey
"4CEE verzorgt bij ons de volledige automatische factuurverwerking. Als je aan de voorkant van het purchase-to-pay proces alles goed regelt, hoef je aan de achterkant alleen nog maar te controleren."
 
Annemarie van den Hout, Procurement Officer
fmo-logo-1
"Je weet wat je te wachten staat en dat het foutloos gaat is erg prettig."
 
Rob Kathmann, ICT Director
Ballast-Nedam-grey
"De kwaliteit van het purchase to pay proces is een stuk hoger geworden."
 
Mees Walhof, Manager Procurement
tudelft-logo
"E-facturatie voorkomt fraude en minimaliseert spookfacturen, omdat zowel de verzender als ontvanger een verificatieproces doorlopen."
 
Kuno Klumpers, Product Line Director
Exact-grey
"De verwerking van een e-factuur kost een ondernemer aanzienlijk minder tijd dan een PDF of papieren factuur. Voor ons is het heel mooi dat kleine ondernemers nu al zonder extra kosten e-facturen kunnen ontvangen en verzenden via Peppol."
 
Joost Diepenmaat, Co-founder
Moneybird-grey
"Peppol is veilig, centraal en innovatief. Dat past bij de visie en waarden van citizenM."
 
Dennis Nap, Team leader Tech Centralisation
citizenm

Artikelen

Kalender

Factuurcongres
13-05-2025 | Utrecht

SMG Klantendag
21-05-2025 | Zandvoort

CFO Day
28-05-2025 | Noordwijk aan Zee

Neem regie over transactionele
en financiële processen

Met onze Office of the CFO oplossingen.

Neem contact op Blijf op de hoogte

4c_logobar7