Easy1
Easy1 is de cockpit voor het hele purchase-to-pay proces binnen de 4CEE-suite. Hierin komen al je oplossingen samen: van inkoop tot factuurverwerking en contractbeheer. Alles overzichtelijk, alles op één plek. Minder schakelen, meer doen.
Factuurverwerking
Easy Invoice digitaliseert de verwerking van inkomende facturen van A tot Z. Je verlaagt de doorlooptijd, automatiseert controles en krijgt inzicht in bottlenecks. Een productiebedrijf heeft met Easy Invoice de verwerking van inkomende facturen geautomatiseerd, wat resulteerde in een aanzienlijke tijdsbesparing. De administratie kan zich nu richten op de factuurverwerking zonder tijdrovende handmatige taken zoals printen en coderen. Minder zoeken, meer goedkeuren. En altijd inzichtelijk waar een factuur zich bevindt.
Betalingsverwerking
Met Diesis Bank Statements automatiseer je het betaalproces van begin tot eind, zonder dat je zelf hoeft te sleutelen aan complexe koppelingen of regels. De oplossing sluit aan op je bestaande systemen en controleert automatisch of betalingen kloppen, voldoen aan autorisaties en op het juiste moment worden uitgevoerd. Een logistiek bedrijf automatiseerde zijn uitgaande factuurstroom met de betalingsverwerkingsoplossing van Diesis. Hierdoor verkreeg het bedrijf meer controle over de geldstroom, wat cruciaal is bij het beheren van grote financiële transacties. Je houdt grip, terwijl het systeem het werk doet—betrouwbaar, veilig en volledig traceerbaar. Zo weet je zeker dat elke betaling klopt én op tijd is.
Inkoopmanagement
Easy Purchase ondersteunt het volledige inkoopproces: van aanvraag tot goedkeuring en order. Medewerkers bestellen binnen afgesproken kaders, leveranciers krijgen duidelijke opdrachten en finance behoudt overzicht. Een productiebedrijf implementeerde een digitale purchase order-app, wat resulteerde in een aanzienlijke kostenbesparing en een verbeterd inkoopproces. Het bedrijf zag een vermindering van 30% in inkoopkosten en een versnelling van 50% in de goedkeuringstijd voor bestellingen. Bestellen wordt makkelijker én beter. Je bouwt aan grip zonder bureaucratie.
Contractmanagement
Easy1 Contract en ICreative Contract digitaliseren je contractbeheer en helpt je om grip te houden op looptijden, verplichtingen en risico’s. Je krijgt automatische herinneringen bij verlengingen of opzegtermijnen, waardoor je niets over het hoofd ziet. Alles op één centrale plek, makkelijk vindbaar. Je hebt eindelijk overzicht én controle.
Declaratieverwerking
Easy Expense en ICreative Expense maken het indienen en goedkeuren van declaraties snel, simpel en digitaal. Medewerkers scannen bonnen direct met hun telefoon, koppelen ze aan kostenplaatsen en dienen alles in één flow in. Een klein bedrijf gebruikte Easy Expense om hun onkosten bij te houden, wat leidde tot een betere financiële controle en tijdsbesparing. Ze rapporteerden een vermindering van 20% in tijd besteed aan onkostenbeheer en een nauwkeurigheid van 99% in onkostentracking. Minder administratie, sneller terugbetaling. En finance behoudt het overzicht zonder extra werk.
Factuurherkenning
Easy Recognition en ICreative Recognition lezen inkomende facturen slim en automatisch in met OCR-technologie. De software herkent velden zoals factuurnummer, bedragen en btw automatisch—zelfs bij complexe lay-outs. Minder fouten, meer snelheid. Het is alsof je een extra collega erbij hebt.
Factuurvalidatie
ICreative Invoice Validation controleert automatisch of inkomende facturen voldoen aan jouw bedrijfsregels en wetgeving. Geen handmatig vinkwerk meer: afwijkingen worden direct gemeld. Een internationaal bedrijf verbeterde de kwaliteit van hun factuurverwerking aanzienlijk door het implementeren van een geautomatiseerd factuurverwerkings- en indieningssysteem. Dit resulteerde in een snellere verwerkingstijd en minder fouten in het facturatieproces.
Factuurstatus portal
Via het Invoice Status Portal geven leveranciers zelf realtime statusupdates van hun facturen. Zo verminder je e-mails, telefoontjes en misverstanden. Je leveranciers krijgen grip, jouw team krijgt rust. Transparantie werkt twee kanten op.
App voor factuurverwerking
Met de Easy Invoice Mobile App keurt en bekijkt je team facturen mobiel, waar ze ook zijn. Geen achterstanden meer door vakantie of thuiswerken. Snel, veilig en gebruiksvriendelijk. Perfect voor teams die veel onderweg zijn.
Je kiest zelf welke onderdelen je gebruikt—alles werkt samen, maar hoeft niet tegelijk.
Neem regie over transactionele
en financiële processen
Met onze Office of the CFO oplossingen.
